信心与困难(管理的思考二)
信心往下传,困难往上抛。为将者,懂得如何把信心传递到如何帮助团队缓解压力,如何帮助团队建立信心,达成目标。
团队的士气对于团队的战斗力,团队的工作成果起决定性的影响。一个成熟的领导者,懂得如何把信心传递到团队,把困难同步到老板。
在目标不清晰,方向不明确,困难和投诉一个接一个,需求又反复变化,未来充满不确定性,身边满是抱怨的环境中,团队的压力会倍增,身心疲惫,战斗力渐失。
如何传递信心。传递信心不能仅靠口头的打气,要建立在对团队和业务的理解之上,建立在行动的效果之上。
成熟的领导者,懂得把目标传递到团队,并清晰地传递。会让团队清楚现在在哪里,未来在哪里,让团队了解如何从现在的X走到未来的Y。从而使得团队有目标感,有方向感。
成熟的领导者,能解决的困难能够想各种办法来解决,从不抱怨,解决不了的问题能够往上抛(仍然不会跟团队抱怨),一个方面从上面寻求帮助(往往老板能从更高的层面,或者不同的角度提供帮助),另外一个方面管理老板的期望,让老板知道可能的困难,不至于出现问题时措手不及。
具体到我们的工作中。 跟团队同步整个的目标,分解各个阶段的目标,做出分迭代的目标(各个时间段的重点工作),让大家清楚我们如何一步步往前走。 同时也考虑充分迭代出现工作未能按时完成的情况,如何规避对整体进度的影响,不至于一步延误,步步延误(一定不能假设所有的事情都会按计划完成,因为必定会有事情跟预期的不一致,提前做好应对方案,把握好风险即可;一旦假设所有事情会按计划进行,出现延误时,很容易一步延误步步延误,团队逐渐失去方向和节奏)。
目标上我们也清晰地定义了各个主要角色的目标。 当团队中出现抱怨的声音时,管理者有责任采取措施减少抱怨的产生,减少抱怨对于团队的影响。
迭代的安排上,第一轮迭代的时间短,工作也相对少,但包含了最基本的流程。这样做的目的有3个,一个方面是为了建立整个团队的信心(很快基本流程跑通,每个迭代都有用户可以感知到的进展),另一方面帮助团队快速进入状态,第三是让团队后面可以基于这个基本的架子,能够并行地增加各种细节功能。每个迭代都有用户可以感知到的进展,就是每个迭代都要有交付,而且交付的是用户能看到的功能或者特性,这就是持续交付(能做到持续交付是对软件研发团队最有挑战的事情,成熟的团队能够做到持续的交付)。
4月25的时候,系统上线的前两天问问进展怎么样,产品经理拿出打印的三张A4的任务列表,说这些事情没有一个完成(验收完成)的。这种时候,团队哪里来的信心,早已被一堆事情,以及没有进展的状态所压垮,结果我们不得不最后一天之内做了4轮迭代把系统。迭代就是要把目标拆解,稳定持续地交付,持续验收,让工作有进展,团队有信心。
测试方面,第一轮迭代,我们建立好自动化测试的机制并且可视化。质量的可视化,一个方面提升团队对于质量和技术的信心,另外一个方面,也是减少质量成本,提高开发效率,加快迭代速度。(而业务指标的可视化,既提升我们的信心,也提升客户的信心,不仅是对业务的信心,也是对团队研发能力的信心,同时也作为一个监控工具)。
产品(业务目标)上,按重要性对大的模块,各模块中小的功能排优先级,新增的变化的也排好优先级,不是最重要的优先级排低。项目过程中,按照优先级从高到低进行开发交付,一次只做一件事情,能够让团队成员的工作富有条理,信心饱满。而不会被同时并行的一堆事情压垮。同时,让业务同事,客户看到我们的优先级划分,以及重点工作的快速进展,整个内部外部团队的信心都会大增。
推荐几本书: 《Joel说软件》, 《重来:更为简单有效的商业思维》, Carol Dweck的《mindset》
- 原文作者:笃观文化科技
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